Registro

En nuestro sitio web le garantizamos la Inscripción online para la XIII Encuentro de Editores de Revistas Científicas y Divulgativas. Para ello sólo deberá completar los 5 pasos que se detallan a continuación:

1. Inscripción por categoría: Ud. puede hacer en un mismo proceso la inscripción hasta de 6 personas por Categoría.
2. Revisión del Proceso de Registro: Se muestra un Resumen de los precios del proceso que se realiza, detalle por persona y el total a pagar. En este paso podrá revisar y si considera, rectificar algún dato que no esté correcto.
3. Información Personal: Deberá completar los datos para cada una de las personas que Ud. registre. Los datos incluyen: Nombre, Apellidos, e-mail, etc
4. Pago: Acceso a un sitio seguro y se efectúa el pago a través de su Tarjeta de crédito.
5. Confirmación: Se presenta la confirmación de su proceso y además recibirá vía email un mensaje que contiene el detalle de la reserva realizada y los servicios que se incluyen:

Como el evento se desarrollará de manera híbrida (presencial y virtual), el Comité científico enviará las indicaciones necesarias a los participantes para garantizar el estricto cumplimiento de los horarios del programa científico y la participación de todos los delegados e invitados en las sesiones de su interés.

El pago de las cuotas de inscripción para participantes nacionales se efectuará online, a través de la cuenta que habilitará el Comité organizador para el evento. Este pago no incluye los gastos relacionados con el alojamiento durante el evento, ni con la transportación hacia y desde Varadero.

Los derechos por el pago de la cuota de inscripción son:

• Delegados y estudiantes: credencial, documentación del evento, participación en las actividades científicas, memorias en soporte electrónico, certificado de participación en la modalidad seleccionada
• Acompañantes: credencial, participación en las sesiones de apertura y clausura y coctel de bienvenida

La agencia de viajes Solways Cuba viabiliza todas las inscripciones vía electrónica en para el XIII Encuentro de Editores de Revistas Científicas y Divulgativas en estrecha colaboración con el Comité Organizador del evento. 

Condiciones de Pago

Todos los servicios asociados al evento deben ser prepagados. Su tarjeta de crédito será debitada a las 24 horas después de hecha su reservación por la suma indicada en el momento de la reservación. El cargo se realizará en USD a beneficio de la pasarela de pago indicada en pantalla. A Usted se le enviará la confirmación por escrito, conjuntamente con los demás detalles relacionados del servicio solicitado en el momento de confirmar la reservación. Solways Cuba acepta el cobro online con tarjetas de crédito Visa o Mastercard.

Los precios de los servicios ofrecidos para el evento pueden estar sujetos a cambios, con excepción de aquellos casos en que la reservación ha sido confirmada. Todos los precios estarán cotizados en USD. Cualquier cambio relativo al cambio de categoria de inscripción puede alterar el precio. En casos de cambios relativos a un aumento en el precio/tarifa, la suma se abonará en el momento del cambio y no será efectivo hasta tanto no se haya recibido dicho pago y confirmación final.

En el momento de recoger su acreditación, los estudiantes deberán mostrar documento que los acredite como tales

El pago incluye todos los servicios descritos y confirmados en el momento de la inscripción, así como los cargos por gestión. Otros cargos adicionales como tasas de aeropuertos, parqueos, llamadas telefónicas y propinas serán tratados directamente por Usted y el proveedor del servicio.

Los cobros de acreditaciones hechas directamente en Cuba, serán realizados en CUC

Cancelaciones de Inscripciones:

Las acreditados que no puedan asistir al evento se les reembolsará a su tarjeta de crédito el monto de la inscripción menos 20 USD por gastos administrativos, siempre y cuando lo informen con 3 dias de antelación de haber comenzado el congreso.